Protocollo informatico

L'applicazione gestisce i documenti in entrata e in uscita di una Amministrazione Pubblica
I documenti sono gestiti indipendentemente dal supporto (cartaceo , file, posta elettronica) o dal formato (pdf, tiff, word.....).

Tutti i documenti sono ordinati secondo i criteri standard di classificazione (titolario, fascicoli, ufficio responsabile, mittente/destinatario). Una completa funzinalità di ricerca permette di ritrovare sempre i documenti anche agli utenti meno esperti.

L'applicazione gestisce il titolario e comprende le funzioni di generazione del numero di protocollo, segnatura, gestione del registro giornaliero, e gestione del protocollo differito come previsto dalla Cnipa. L'applicazione gestisce l'interoperabilità, quindi riconosce e archivia in autometico messaggi inviati da altre Pubbliche Amministrazioni secondo lo standard.

L'applicazione permette la protocollazione differita e l'invio dei documenti ai vari uffici per competenza e conoscenza. Non è più necessario fotocopiare e consegnare a mano i documenti.

L'alto standard di sicurezza garantisce che ciascun utente veda solo i documenti a cui è abilitato: ogni documenti sulla scrivania giusta.
Inserimenti dei documenti, modifiche, visualizzazione sono regolati dai livelli di accesso di ogni utente.

L'applicazione si interfaccia con stampanti per codici a barre e lettori di codici a basse. E' possibile l'integrazione con il software che effettua la scansione in batch dei documenti.

L'applicazione è inoltre in linea con le specifiche DOC AREA (ex Pantarei) e si puù integrare con Hummingbird.

L'applicazione si integra con la suite Civitas: Gestione dei Procedimenti Amministrativi, Delibere, Determine, Ordinanze...

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