Nell'ottica sempre più pressante di una crescente coscienza ecologica e nell'abbattimento dei costi di gestione, l'utilizzo di software che consentano di gestire ed archiviare ogni tipo di documentazione relativa all'amministrazione scolastica, senza più dover ricorrere alla stampa, rappresenta se non una tappa obbligata nel futuro prossimo, certamente una soluzione di sicuro interesse. La particolare architettura dei software proposti garantisce la perfetta e totale rintracciabilità di ogni singolo documento, consentendone la gestione dalla bozza alla distribuzione, l'organizzazione della modulistica e delle varie istruzioni, la compilazione e la gestione dei piani formativi individuali e le schede persone, oltre ovviamente a poter essere utilizzati anche per il controllo delle attrezzature, al fine di poter garantire un efficiente sistema di qualità.