Certo, ma anche la possibilità di poterlo integrare con il proprio gestionale, per inviare fax in automatico, per esempio. abbiamo scelto di essere rivenditori di extrafax: un Fax server progettato per essere integrato con le applicazioni domino e lotus. extrafx si integra perfettamente con tutte le applicazioni globalcomm e può essere d'aiuto per sfruttare le funzionalità del sistema gestionale in essere nell'azienda, qualunque esso sia l'applicazione permette di gestire documenti per tutto il loro ciclo di vita, dalla creazione e revisione all'archiviazione, riducendo i tempi di stesura, revisione e approvazione dei singoli documenti. può essere dedicata alla gestione di disegni e progetti, manuali tecnici, ma anche di offerte di vendita e di ordini di acquisto. e' integrabile con le altre soluzioni di globalcomm e si interfaccia con il Fax server. la trasmissione di fax è diventata la norma specialmente per la corrispondenza più importante (ad esempio gli ordini). la sicurezza del traffico dei fax e la facilità con cui i documenti vengono trasmessi rendono questo strumento praticamente insostituibile. tra i vantaggi unici offerti dal Fax digitale è quello che il traffico fax viene totalmente archiviato e ogni postazione della rete ha disponibile un fax in entrata e in uscita. possiede tutte le funzioni indispensabili di un Fax server: • ricezione, distribuzione e stampa, tutto integrato con l’e-mail • conversione dei comandi di stampa verso quelli di trasmissione di un fax con report dell'esito della spedizione anche via e-mail • archiviazione del traffico fax sul server, anche con opzioni di ricerca la capacità di archiviazione del server è enorme fino all'equivalente di 500.000 pagine fax. ogni fax che è stato spedito o ricevuto attraverso il Fax server ip rimane memorizzato nel database ed è accessibile solo agli utenti autorizzati. questa funzione è fondamentale perché normalmente si spediscono documenti molto importanti via fax e alle domande : “quando abbiamo spedito l'ordine?” o “quando abbiamo ricevuto la richiesta di informazioni?” sarà possibile dare una risposta immediatamente grazie ai dati che abbiamo a disposizione nel Fax server ip. il Fax server ip è una soluzione fax stand-alone che non richiede nessun elemento esterno. in contrasto con le soluzioni standard basate su server tradizionali e schede fax o modem fax esterni, tale sistema è totalmente slegato dai pc aziendali e può operare senza intaccarne minimamente le prestazioni ed il traffico di rete. le risorse fax dell'azienda non saranno mai interrotte e non esisterà più il problema della mancanza della carta nell'apparecchio fax. molte aziende richiedono più di una linea fax per il proprio business; grazie alla completa scalabilità del Fax server ip questo problema è risolvibile immediatamente installando più di un server all'interno della stessa rete. il sistema automaticamente gestisce un numero illimitato di unità Fax server ip che permetteranno all'azienda di fare anche operazioni di mailing fax su linee multiple, riducendo drasticamente i tempi di spedizione.