Anche le fatture dei fornitori possono essere convertite in elttronico. il ciclo attivo (fatture elettroniche emesse a clienti) prevede le seguenti fasi: generazione registrazione contabile generazione del documento (pdf) o direttamente dal sistema gestionale o da specifico programm che interfaccia lo spool di stampa formazione della Fattura elettronica, documento informatico con firma digitale e riferimento temporale inoltro fattura al cliente: - direttamente via email - indirettamente tramite avviso email e storage su sito di transito controlli e solleciti per fatture non scaricate archiviazione elettronica fattura per conservazione sostitutiva conservazione sostitutiva (giornaliera o settimanale) il ciclo passivo (fatture cartacee ricevute da fornitori) prevede le seguenti fasi: generazione registrazione contabile scansione ed archiviazione ellettronica fattura per conservazione sostitutiva conservazione sostitutiva (qundicinale o mensile) eliminazione della fattura cartacea