L'archiviazione su supporto ottico è regolata dalla normativa dpr 445/2000 e dalla delibera del cnipa n° 11/2004): in base a queste disposizioni le aziende e tutti gli enti pubblici potranno procedere alla conservazione di tutta la documentazione relativa al proprio operato utilizzando strumenti di archiviazione ottica, ottimizzando in questo modo, ed in un unica operazione, sia la produttività del personale sia le gestione degli spazi e dei costi. Le soluzioni proposte dalla nostra azienda consentono di archiviare i documenti cartacei, ma anche elettronici in formato PDF, attraverso processi completamente automatici, eseguendo, qualora venga richiesto, un protocollo che rispetti tutte le normative vigenti in materia. Il riconoscimento dei caratteri è superiore al 90% nella maggior parte dei casi e dei software proposti e il processi di conversione e riconoscimento può essere svolto in completa autonomia, abbattendo in questo modo i tempi di conversione e sempre nel pieno rispetto della normativa vigente la firma digitale e la marca temporale vengono integrati automaticamente ad ogni passaggio. Questi sono solo alcuni degli innumerevoli vantaggi che il passaggio all'archiviazione ottica potrà riservare, una soluzione che ottimizzerà al meglio ogni singolo aspetto del vostro lavoro.