Doxis email center è in grado di offrire molteplici scenari di archiviazione. già all’arrivo le e-mail possono essere archiviate nel content repository centralizzato insieme a tutte le più importanti informazioni di contesto. inoltre, tutte le informazioni rilevanti sono immediatamente disponibili per gli altri sistemi che possono indirizzarle ai processi aziendali di pertinenza. l’utente può continuare a lavorare con le e-mail senza alcuna restrizione, avendo nel contempo la possibilità di utilizzare i dati di contesto dalla suite doxis iecm. nel modo di procedere tradizionale, per alleggerire il server della posta e creare un criterio di archiviazione univoco, le e-mail vanno in archivio direttamente dall’applicazione di posta elettronica utilizzata. in genere, ciò avviene dopo che le e-mail sono state utilizzate come necessario. in questo contesto, doxis email center consente di archiviare comodamente le e-mail, in modo automatico o manuale, e anche di ripristinare i dati rimasti inalterati dal content repository. l’archiviazione può avvenire in vari formati (ad esempio, tiff, pdf, rtf) secondo la propria preferenza. nell’ottica delle molteplici esigenze di conformità, le e-mail di rilevanza aziendale possono essere filtrate e archiviate secondo criteri predeterminati già subito dopo l’arrivo o l’invio. la ricerca associativa e la classificazione delle e-mail offrono straordinarie opportunità di interrogazione dell’archivio. i dati di contesto, qualora mancanti, possono anche essere reperiti in seguito tramite doxis email center e quindi aggiunti all’e-mail archiviata. ciò consente non solo di avere un archivio sempre più “intelligente” e di semplificare sempre più il reperimento delle informazioni rilevanti, ma anche di gestire le e-mail in modo più razionale per un notevole risparmio di spazio sul supporto di storage. in altre parole, si avrà un archivio perfettamente conforme e straordinariamente efficiente.